Introduzione
Nota
Le descrizioni di questa guida fanno riferimento alla versione più recente dell’app Sophos Secure Workspace. Se si utilizza una versione precedente, alcune funzionalità potrebbero non essere disponibili.
Sophos Secure Workspace consente di archiviare file sui dispositivi mobili oppure nel cloud, anche se si utilizzano vari servizi di archiviazione diversi, garantendo il rispetto della privacy dei dati di natura sensibile.
In un ambiente aziendale è possibile voler accedere a documenti e pagine intranet, nonché anche archiviare file, segnalibri e credenziali in un posto sicuro.
Funzioni
Sophos Secure Workspace consente di:
- Visualizzare i documenti archiviati localmente o nel cloud. Vedere Visualizzazione dei documenti.
- Gestire i documenti archiviati localmente o nel cloud. Vedere Gestione dei documenti.
- Annotare documenti e compilare moduli in formato PDF. Vedere Modifica di documenti PDF.
- Prendere appunti. Vedere Creazione di note.
- Scattare foto. Vedere Foto.
- Gestire file di archivio in formato ZIP e 7z. Vedere Gestione dei file di archivio.
- Garantire la privacy dei dati trattati cifrando i documenti che li contengono. Vedere Cifratura dei file.
- Condividere in modo sicuro documenti fra utenti. Vedere Condivisione dei file tra utenti.
- Accedere ai contenuti dei file protetti da password che vengono inviati dagli utenti con SafeGuard Enterprise. Vedere File protetti da password.
- Memorizzare e gestire tutte le password nella Password Safe integrata. Vedere Gestione delle password.
Su iOS è possibile aprire un menù di azioni rapide toccando e tenendo premuta l'icona di Sophos. Su un dispositivo 3D Touch basta premere brevemente l’icona per visualizzare il menù.
Se si utilizzano altri prodotti Sophos, si potrà disporre di funzionalità aggiuntive.
Sophos Secure Workspace con Sophos Mobile
I clienti che eseguono Sophos Mobile possono:
- Creare o modificare file Microsoft Word, Excel o PowerPoint utilizzando l’applicazione integrata Polaris Office. Vedere Modifica di documenti Office.
- Accedere in maniera sicura alle pagine intranet aziendali e ad altre pagine autorizzate. Vedere Accesso alla rete Intranet.
- Visualizzare in maniera sicura i documenti aziendali. Vedere Visualizzazione dei documenti di lavoro.
- Creare e condividere file protetti da password incapsulati in un formato HTML5. Vedere File protetti da password.
- Gestire le impostazioni di Sophos Secure Workspace e le credenziali dell'archivio in-the-cloud.
Sophos Secure Workspace con SafeGuard Enterprise
I clienti che eseguono SafeGuard Enterprise su Windows o macOS possono:
- Condividere in modo sicuro documenti tra dispositivi mobili, notebook e computer desktop. Vedere Condivisione dei file tra dispositivi.
- Utilizzare le chiavi contenute nel proprio keyring SafeGuard. Vedere Gestione delle chiavi.
- Visualizzare le proprie chiavi di ripristino per la cifratura del disco BitLocker e FileVault. Vedere Visualizzazione delle chiavi di ripristino.
Sophos Secure Workspace in Sophos Container
Sophos Secure Workspace condivide informazioni con altre app Sophos utilizzando il contenitore Sophos:
- La password della app viene utilizzata sia da Sophos Secure Email che da Sophos Secure Workspace.
- Le azioni del contenitore Sophos (blocco, sblocco, reimpostazione della password, annullamento della registrazione) vengono applicate a tutte le app contenitore Sophos.
- I dati e i file possono essere condivisi in maniera sicura tra le app contenitore Sophos.