文書ファイルの管理

ドキュメントに対してさまざまな操作を実行できます。たとえば、ドキュメントを暗号化したり、クラウドストレージに移動したり、他のアプリと共有したりできます。

ファイルの操作

ファイルやフォルダのコピー、移動、名前変更、削除を行うことができます。

制限事項:

• ファイルやフォルダを 1つのクラウドストレージから別のクラウドストレージまたはデバイスストレージに、コピーまたは移動することはできません。
• 名前を変更できるのは、一度に 1つのファイルまたはフォルダのみです。
• Google ドライブでは、フォルダのコピーや移動はサポートされていません。
• iOS の場合は、ローカルストレージにフォルダを作成することはできません。

ファイルプロパティの表示

ファイルサイズや暗号鍵の詳細などのファイルプロパティを表示できます。

Sophos Secure Workspace が Sophos Mobile の管理下にある場合、組織が定義した使用に関する制限情報を表示できます。

ファイルプロパティを表示するには、次の手順を実行します。

ファイルのクラウドストレージへの移動

デバイスストレージからクラウドストレージにファイルを移動できます。ファイルはデバイスで削除されます。

お気に入りにへのファイルの追加

「お気に入り」リストにファイルを収集すると、簡単にアクセスできます。お気に入りは、デバイスがオフラインの場合でも使用できます。

お気に入りにファイルを追加する方法は次のとおりです。

フォルダを選択して、そのフォルダ内のすべてのファイル (サブフォルダを含む) をお気に入りに追加することもできます。

ファイルの暗号化

ファイルを暗号化する方法は次のとおりです。

また、フォルダを選択して、そのフォルダ内のサブフォルダを含むすべてのファイルを暗号化することもできます。

ファイルの復号化

ファイルを復号化する方法は次のとおりです。

他のアプリで作成されたファイルの使用

他のアプリで作成されたファイルを Sophos Secure Workspace で使用する方法は次のとおりです。

サポートされている場合は、元のアプリでファイルを選択し、「次の方法で開く」(Android) または「アプリケーションを選択」(iOS) を使用して Sophos Secure Workspace とファイルを共有することもできます。

iOS では、「Secure Workspace に保存」と「Secure Workspace で表示」はデフォルトで無効化されています。有効化するには、「共有メニュー」の右端の「・・・ その他」をタップします。

他のアプリでのファイルの使用

Sophos Secure Workspace にあるファイルを他のアプリで使用できます。これを行うには、通常どおりファイルを選択して共有します。

Android の場合、一部のアプリでは、ファイルの選択ダイアログにある Sophos Secure Workspace からドキュメントを選択できます。たとえば Gmail では、メールの添付ファイルとして Sophos Secure Workspace からドキュメントを選択することができます。