文書ファイルの管理

ドキュメントに対してさまざまな操作を実行できます。たとえば、ドキュメントを暗号化したり、クラウドストレージに移動したり、他のアプリと共有したりできます。

ファイルの操作

ファイルやフォルダのコピー、移動、名前変更、削除を行うことができます。

制限事項:

  • ファイルやフォルダを 1つのクラウドストレージから別のクラウドストレージまたはデバイスストレージに、コピーまたは移動することはできません。
  • 名前を変更できるのは、一度に 1つのファイルまたはフォルダのみです。
  • Google ドライブでは、フォルダのコピーや移動はサポートされていません。
  • iOS の場合: ローカルストレージにフォルダを作成することはできません。

ファイルプロパティの表示

ファイルサイズや暗号鍵の詳細などのファイルプロパティを表示できます。

Sophos Secure WorkspaceSophos Mobile の管理下にある場合、組織が定義した使用に関する制限情報を表示できます。

  • Android: ファイルを選択してから、ファイルの操作」  メニューから「ファイルの詳細」を選択します。
  • iOS: ファイルを選択してから、詳細」  メニューから「ファイルの詳細」を選択します。

ファイルのクラウドストレージへの移動

デバイスストレージからクラウドストレージにファイルを移動できます。ファイルはデバイスで削除されます。

注: クラウドストレージに移動する前にファイルを暗号化することを推奨します。

お気に入りにへのファイルの追加

お気に入り」リストにファイルを収集すると、簡単にアクセスできます。お気に入りは、デバイスがオフラインの場合でも使用できます。

お気に入りにファイルを追加する方法は次のとおりです。

  • Android: ファイル名の隣にある「」 」を選択します。
  • iOS: ファイルを選択してから、「」 」を選択します。

フォルダを選択して、そのフォルダ内のすべてのファイル (サブフォルダを含む) をお気に入りに追加することもできます。

Android の場合は、ホーム画面にお気に入りを追加できます。

ファイルの暗号化および復号化

ファイルを暗号化したり、暗号化されている場合は復号化したりできます。

ファイルを暗号化する方法は次のとおりです。

  • Android: ファイルを選択し、「暗号化」 」します。表示サイズによっては、最初に「詳細」 」を選択する必要があります。
  • iOS: ファイルを選択してから、詳細」  メニューから「暗号化」を選択します。

また、フォルダを選択して、そのフォルダ内のサブフォルダを含むすべてのファイルを暗号化することもできます。

ファイルを復号化する方法は次のとおりです。

  • Android: ファイルを選択してから、「復号化」 」を選択します。表示サイズによっては、最初に「詳細」 」を選択する必要があります。
  • iOS: ファイルをタップし、パスフレーズを入力してから「 復号化」を選択します。

他のアプリで作成されたファイルを Sophos Secure Workspace で使用する方法

他のアプリで作成されたファイルを Sophos Secure Workspace で使用する方法は次のとおりです。

  • Android: 「+」を選択してから、 「既存の文書ファイルのインポート」を選択します。
  • iOS: 詳細」  メニューから「既存の文書ファイルのインポート」を選択します。

サポートされている場合は、元のアプリでファイルを選択し、「次の方法で開く」(Android) または「アプリケーションを選択」(iOS) を使用して Sophos Secure Workspace とファイルを共有することもできます。

注:
  • Android の場合: 暗号化されているファイルと平文のファイルを同時にインポートすると、平文のファイルを暗号化するオプションが表示されません。この場合、ファイルは、その時点での暗号化の状態のままインポートされます。
  • iOS の場合: ドラッグ&ドロップ操作で、Sophos Secure Workspace と他のアプリとの間でファイルを移動することができます。
  • iOS の場合:「Secure Workspace に保存」と「Secure Workspace で表示」はデフォルトで無効になっています。有効化するには、「共有メニュー」の右端の「・・・ その他」をタップします。

Sophos Secure Workspace にあるファイルを他のアプリで使用する方法

Sophos Secure Workspace にあるファイルを他のアプリで使用できます。これを行うには、通常どおりファイルを選択して共有します。

Android: 一部のアプリでは、ファイルの選択ダイアログにある Sophos Secure Workspace からドキュメントを選択できます。たとえば Gmail では、メールの添付ファイルとして Sophos Secure Workspace からドキュメントを選択することができます。

注: Sophos Secure WorkspaceSophos Mobile の管理下にある場合、特定のストレージサービスを使用したファイルの共有が、管理者によって禁止されていることもあります。