密码保护文件

除标准的（基于公钥）文件加密外，Sophos Secure Workspace 还允许创建以 HTML5 格式打包的密码保护文件，它不需要收件人安装任何软件。他们只需要有密码和 Web 浏览器（在 Windows 或 macOS 上）或 Sophos Secure Workspace 应用（在 Android 或 iOS 上），就可以访问加密的内容。

例如，当您想要和其他组织的收件人共享文件时，这将非常有用。

查看或编辑密码保护的文件

可以查看通过 Sophos Secure Workspace（在 Android 或 iOS 上）或 SafeGuard Enterprise（在 Windows 或 macOS 上）创建的密码保护文件。

点击 HTML 容器并输入正确的密码，访问其中的文件。

• 如果容器仅包含一个文件，且该文件类型支持查看，则会打开该文件进行查看。如果该文件类型支持编辑，您可以从查看模式切换到编辑模式并进行修改。保存修改后的文件时，它将在 HTML 容器外存储为新文件。
• 如果容器包含多个文件，请在 HTML 容器之外选择一个存储位置存储这些文件。选择加密在其新位置加密这些文件。存储文件后，您可以查看和编辑它们。

创建密码保护的文件

1. 选择要通过密码保护的文件。

2. 执行下列操作之一：

   AndroidiOS

   • 从 更多 菜单中选择共享密码保护。

   • 从共享 菜单中选择共享密码保护。

3. 输入密码。

4. 选择用于传送密码保护文件的应用，如电子邮件应用。

如果要共享的文件已加密，Sophos Secure Workspace 将解密该文件（如果可能），然后通过密码保护未加密的文件。