管理文档
您可以对您的文档执行各种操作，如加密、移动到云存储或与其他应用共享。
文件操作
您可以复制、移动、重命名和删除文件和文件夹。
限制：
- 您不能将文件或文件夹从一个云存储复制或移动到另一个云存储或设备存储。
- 您一次只能重命名一个文件或文件夹。
- Google Drive 不支持复制或移动文件夹。
- 在 iOS 设备上，您不能在本地存储中创建文件夹。
查看文件属性
您可以查看文件属性，如文件大小或加密密钥详细信息。
如果 Sophos Secure Workspace 是由 Sophos Mobile 管理的，您还可以查看有关您的组织定义的使用情况限制的信息。
要查看文件属性：
- 选择文件。
- 选择文件，然后从文件操作
菜单中选择文件详细信息。
- 选择文件。
- 选择文件，然后从更多
菜单中选择文件详细信息。
将文件移动到云存储
您可以将文件从设备存储移动到云存储。该文件将在设备上删除。
注释
建议您先加密文件，然后再将其移动到云存储。
将文件添加到收藏夹
您可以在收藏夹列表中收集文件，以便轻松访问。收藏夹即使在设备离线时也可用。
要将文件添加到收藏夹：
- 选择文件名旁边的星号
。
- 选择文件，然后选择星号
。
您还可以选择文件夹，将该文件夹中的所有文件 (包括其子文件夹) 添加到收藏夹。
提示
在 Android 设备中，您可以将收藏夹添加到主屏幕。
加密文件
要加密文件：
- 选择文件。
-
选择加密
。根据您的显示屏大小，您可能必须先选择更多
。
- 选择文件。
- 从更多 菜单中选择加密。
您还可以选择文件夹，对文件夹中的所有文件加密，包括其子文件夹。
解密文件
要解密文件：
- 选择文件。
-
选择解密
。根据您的显示屏大小，您可能必须先选择更多
。
- 点击文件。
- 输入密码。
- 选择解密。
使用来自其他应用的文件
您可以在 Sophos Secure Workspace 中使用来自其他应用的文件。
- 选择 +。
- 选择导入现有。
当您混合导入加密文件和未加密文件时，不能选择对未加密文件加密。导入的文件将保持当前的加密状态。
- 从更多 菜单中选择导入现有。
如果支持，您还可以在源应用中选择文件，并使用打开方式 (Android) 或打开方式 (iOS)，将它们与 Sophos Secure Workspace 共享。
在 iOS 设备上，默认情况下，保存到 Workspace 和使用 Secure Workspace 查看两项操作都是禁用的。要开启它们，请在共享列表中点击更多。
提示
在 iOS 设备上，您可以使用拖放功能在 Sophos Secure Workspace 和其他应用之间移动文件。
在其他应用中使用文件
您可以在其他应用中使用来自 Sophos Secure Workspace 的文件。为此，请选择文件并像往常一样共享。
在 Android 设备上，有些应用允许您在它们的文件选择对话框中选择来自 Sophos Secure Workspace 的文档。例如，在 Gmail 中，您可以选择来自 Sophos Secure Workspace 的文档作为电子邮件附件。
注释
如果 Sophos Secure Workspace 通过 Sophos Mobile 进行管理，您的组织可能会禁止共享某些存储提供程序。