在用户间共享文件

Sophos Secure Workspace 中的加密密钥源自密码。

请不要为每个文件创建新的加密密钥,而应考虑如何组织对内容的访问权限。

如果您有一组文件要与他人共享:
  • 用相同的加密密钥对所有这些文件加密。
  • 将密钥的密码告诉其他用户。
  • 如果对相同文件有访问权限(如使用云存储)的其他用户从他们的设备打开文件,并且密钥不在他们的密钥环中,Sophos Secure Workspace 将要求他们输入密码。如果该用户输入的密码正确,该加密密钥将添加到他们的密钥环中。这就是为什么您只需要分发密码,而不用分发加密密钥的原因。
注: 从相同密码创建的两个加密密钥将会不同。这是因为创建密钥时会添加一些随机数据,以便提高安全性。请告诉加密文件的接收人不要在接收文件前创建加密密钥,而要等待提示输入文件的密码。
注: 如果 Sophos Secure Workspace 通过 Sophos Mobile 管理,只要您和收件人拥有的加密密钥都在公司密钥环中,则不需要分配密码就可以共享文件。