密码保护文件

除标准的(基于公钥)文件加密外,Sophos Secure Workspace 还允许创建以 HTML5 格式打包的密码保护文件,它不需要收件人安装任何软件。他们只需要有密码和 Web 浏览器(在 Windows 或 macOS 上)或 Sophos Secure Workspace 应用(在 Android 或 iOS 上),就可以访问加密的内容。

例如,当您想要和其他组织的收件人共享文件时,这将非常有用。

查看或编辑密码保护的文件

可以查看通过 Sophos Secure Workspace(在 Android 或 iOS 中)或 SafeGuard Enterprise(在 Windows 或 macOS 中)创建的密码保护文件。

点击 HTML 容器并输入正确的密码,访问其中的文件。

  • 如果容器仅包含一个文件,且该文件类型支持查看,则会打开该文件进行查看。如果该文件类型支持编辑,您可以从查看模式切换到编辑模式并进行修改。保存修改后的文件时,它将在 HTML 容器外存储为新文件。
  • 如果容器包含多个文件,请在 HTML 容器之外选择一个存储位置存储这些文件。选择加密在其新位置加密这些文件。存储文件后,您可以查看和编辑它们。

创建密码保护的文件

注: 只有在 Sophos Secure Workspace 通过 Sophos Mobile 进行管理时,才能创建密码保护的文件。
  1. 选择要进行密码保护的文件,然后执行以下操作之一:
    • (Android) 从更多 菜单中选择共享密码保护
    • (iOS) 从共享 菜单中选择共享密码保护
  2. 输入密码。
  3. 选择用于传送密码保护文件的应用,如电子邮件应用。
注: 如果要共享的文件已加密,Sophos Secure Workspace 将解密该文件(如果可能),然后通过密码保护未加密的文件。