Dateien manuell verschlüsseln/entschlüsseln

Synchronized Encryption ermöglicht Ihnen, einzelne Dateien manuell zu verschlüsseln oder entschlüsseln. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei und wählen Sie SafeGuard Dateiverschlüsselung. Folgende Funktionen stehen zur Verfügung:

• Verschlüsselungsstatus anzeigen: Zeigt an, ob die Datei verschlüsselt ist und welcher Schlüssel verwendet wurde.
• Gemäß Richtlinie verschlüsseln Verschlüsselt Ihre Datei mit dem Synchronized Encryption Schlüssel sofern der Dateityp in der Applikationenliste enthalten ist und der Speicherort nicht von der Verschlüsselung ausgenommen wurde.
• Ausgewählte Datei entschlüsseln (nur für verschlüsselte Dateien): Sie können Dateien entschlüsseln und unverschlüsselt speichern. Wir empfehlen, Ihre Datei nur dann zu entschlüsseln, wenn sie keine sensiblen Informationen enthält. Sie können diese Option in einer Richtlinie vom Typ Allgemeine Einstellungen deaktivieren, siehe Allgemeine Einstellungen.
• Ausgewählte Datei verschlüsseln (nur für unverschlüsselte Dateien): Sie können Dateien manuell mit dem Synchronized Encryption-Schlüssel verschlüsseln.
• Kennwortgeschützte Datei erstellen: Hier können Sie ein Kennwort zum manuellen Verschlüsseln Ihrer Datei definieren. Dies ist sinnvoll, wenn Sie eine vertrauliche Datei mit jemandem teilen möchten, der nicht über den Synchronized Encryption-Schlüssel Ihres Unternehmens verfügt. Ihre Datei wird verschlüsselt und als HTML-Datei gespeichert. Empfänger können die Datei mit ihrem Browser öffnen sobald Sie ihnen das Kennwort mitteilen.
  • Sie können diese Option in einer Richtlinie vom Typ Allgemeine Einstellungen deaktivieren, siehe Allgemeine Einstellungen.
  • Diese Funktion ist nur für Dateien verfügbar, die entweder unverschlüsselt oder mit einem Schlüssel in Ihrem Schlüsselring verschlüsselt sind. Bereits verschlüsselte Dateien werden entschlüsselt bevor sie kennwortgeschützt werden.
  • Der Kennwortschutz verwendet Base64-Codierung, daher ist das Ergebnis größer als die Originaldatei. Die maximal unterstützte Dateigröße beträgt 50 MB.
  • Es können nur einzelne Dateien kennwortgeschützt werden, nicht ganze Ordner oder Pfade. Jedoch können Sie mehrere Dateien markieren, um sie zu verschlüsseln, entschlüsseln oder ihren Verschlüsselungsstatus anzuzeigen.

• Verschlüsselungsstatus anzeigen: Zeigt eine Liste der enthaltenen Dateien, deren Verschlüsselungsstatus und die verwendeten Schlüssel an.
• Gemäß Richtlinie verschlüsseln Das System erkennt automatisch alle unverschlüsselten Dateien und verschlüsselt sie mit dem Synchronized Encryption Schlüssel sofern der Dateityp in der Applikationenliste enthalten ist und der Speicherort nicht von der Verschlüsselung ausgenommen wurde. Abhängig von Ihrer Richtlinie werden auch Dateien, die mit einem anderen Schlüssel verschlüsselt sind, mit dem Synchronized Encryption-Schlüssel wiederverschlüsselt.