创建或编辑简单内容控制列表 (CCL)

如果您使用基于角色的管理,那么,您必须具备 数据控制自定义 权限,才能创建内容控制列表 (CCL)。要了解更多信息,请参见管理角色和子领域

要了解内容控制列表 (CCL) 概述,请参见关于内容控制列表

要创建或编辑内容控制列表 (CCL)

  1. 工具 菜单中,指向 管理数据控制,然后,单击 数据内容控制列表 (CCL)
  2. 内容控制列表管理 对话框中,单击 添加 以创建新的内容控制列表 (CCL),或者,选择某个现有的内容控制列表 (CCL),并单击 编辑
  3. 添加内容控制列表 对话框的 名称 栏中,输入内容控制列表 (CCL) 的名称。
  4. 描述 栏中,如果您需要,输入对内容控制列表 (CCL) 的描述。
  5. 如果您想要添加标识或编辑指定给内容控制列表 (CCL) 的标识,请单击 标识 栏旁的 更改 按钮。
    您可以指派标识,以识别内容控制列表 (CCL) 的类型和它所应用的地区。
  6. 编辑内容控制列表标识 对话框的 可用标识 列表中,选择您想要指派的标识,并将它们移动到 已选择的标识 列表中。单击 确定
  7. 扫描内容匹配 部分,选择某个搜索条件(“任何这些条件”,“所有这些条件”,或“完全匹配此表达”),并输入您想在文档中找到的搜索词,使用空格分隔。单击 确定
    注: 搜索词是区分大小写的。

    简单内容控制列表 (CCL) 不支持使用引号。请使用“完全匹配此表达”条件,扫描完全一致的表达。

    要创建更复杂的表达式,请按照 创建或编辑高级内容控制列表 中的说明,使用高级内容控制列表 (CCL) 编辑器。

新的内容控制列表会出现在 内容控制列表管理 对话框中。

示例

搜索条件

示例

描述

匹配任何条件

机密

匹配包含“机密”或“秘密”字样的文档。

匹配所有条件

项目机密

匹配包含“项目”和“机密”字样的文档。

完全匹配

仅供内部使用

匹配包含“仅供内部使用”字样的文档。

现在,您可以将此新建的内容控制列表 (CCL) 添加到内容规则中。