Wenn Sie E-Mails an Empfänger außerhalb Ihres Firmennetzwerks senden, empfehlen wir, die Datei mit einem Kennwort zu verschlüsseln. Das erlaubt den Empfängern ohne SafeGuard Enterprise auf verschlüsselte Dateien zuzugreifen.
Gehen Sie folgendermaßen vor:
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, die Sie versenden möchten, und wählen Sie Kennwortgeschützte Datei erstellen.
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Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die Datei, die Sie versenden möchten, und wählen Sie Kennwortgeschützte Datei erstellen.
Wenn eine Fehlermeldung angezeigt wird, wählen Sie im Finder und versuchen Sie es erneut.
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Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm und erzeugen Sie ein Kennwort. Wählen Sie ein sicheres Kennwort und senden Sie es nicht in derselben E-Mail wie die Dateien.
Ihre Datei wird verschlüsselt und als HTML-Datei gespeichert. Sie können die HTML-Datei nun sicher per E-Mail versenden.
Hinweis:
- Für die Verschlüsselung benötigen Sie freien Platz auf der Festplatte.
- Die verschlüsselte HTML-Datei ist größer als die Originaldatei.
- Die maximal unterstützte Dateigröße beträgt 50 MB.
- Um mehrere Dateien auf einmal zu verschlüsseln, können Sie sie in eine .zip-Datei packen und die .zip-Datei verschlüsseln.
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Übermitteln Sie Ihren Empfängern das Kennwort am Telefon oder persönlich.
Empfänger können einen der folgenden Browser verwenden, um den kennwortgeschützten Anhang zu öffnen:
- Mozilla Firefox
- Google Chrome
- Microsoft Internet Explorer 11
- Microsoft Edge
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Weisen Sie Ihre Empfänger an, auf die Datei doppelzuklicken und den Anweisungen auf dem Bildschirm zu folgen, um Folgendes zu tun:
- Das Kennwort eingeben und auf Entschlüsseln klicken, um auf die Datei zuzugreifen
- Auf Neue Datei mit Kennwort schützen klicken, um eine andere Datei mit einem Kennwort zu schützen.
Empfänger können die Datei öffnen, die Sie mit einem Kennwort geschützt haben. Sie können die Datei mit einem Kennwort schützen, bevor sie sie an Sie zurücksenden. Dabei können sie dasselbe oder ein neues Kennwort verwenden. Sie können sogar eine neue Datei mit einem Kennwort schützen.