Lors de l’envoi d’emails à des destinataires n’appartenant pas au réseau de votre entreprise, nous vous conseillons de chiffrer votre fichier avec un mot de passe. Les destinataires ont accès aux fichiers chiffrés sans avoir besoin d’installer SafeGuard Enterprise.
Procédez comme suit :
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Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier que vous voulez envoyer et sélectionnez Créer un fichier protégé par mot de passe.
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Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier que vous voulez envoyer et sélectionnez Créer un fichier protégé par mot de passe.
Si vous recevez un message d’erreur, sélectionnez dans le Finder et réessayez.
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Suivez les instructions à l’écran pour créer un mot de passe. Nous vous conseillons d’utiliser un mot de passe fort et ne pas l’envoyer dans le même email que les fichiers.
Votre fichier est chiffré et enregistré en tant que fichier HTML. Vous pouvez à présent joindre en toute sécurité le fichier HTML à vos emails.
Remarque :
- Le chiffrement nécessite de l’espace disque.
- Le fichier HTML chiffré est de plus grande taille que le fichier original.
- La taille de fichier maximale prise en charge est de 50 Mo.
- Pour envoyer plusieurs fichiers en même temps, vous pouvez les compresser dans un fichier .zip et chiffrer ce fichier .zip.
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Communiquez le mot de passe aux destinataires par téléphone ou par tout autre moyen de communication.
Les destinataires peuvent utiliser l’un des navigateurs suivants pour ouvrir la pièce jointe protégée par mot de passe :
- Mozilla Firefox
- Google Chrome
- Microsoft Internet Explorer 11
- Microsoft Edge
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Demandez aux destinataires de cliquer deux fois sur le fichier et de suivre les instructions affichées à l’écran pour procéder de l’une des manières suivantes :
- Saisissez le mot de passe et cliquez sur Entrée pour accéder au fichier.
- Cliquez sur Protéger un nouveau fichier par mot de passe pour protéger un autre fichier par mot de passe.
Les destinataires ont accès au fichier que vous avez protégé par mot de passe. Ils peuvent protéger le fichier par mot de passe lorsqu’ils vous le renvoie. Ils ont la possibilité d’utiliser le même mot de passe ou d’en utiliser un nouveau. Ils peuvent même protéger un nouveau fichier par mot de passe.