向使用者傳送 Sophos Central Self Service Portal 的存取電子郵件

您可以向您的使用者傳送一封電子郵件來授予他們存取 Sophos Central Self Service Portal 的權限。

Sophos Central Self Service Portal 允許使用者在使用 Sophos Email、 Sophos Central Device Encryption 或 Sophos Mobile 時自行執行某些工作。例如，Sophos Email 使用者可以管理其隔離的電子郵件。

下列影片顯示了如何授與您的使用者存取 Sophos Central Self Service Portal 的權限。

如果您要以特定使用者為目標，則可以向他們傳送一封存取電子郵件。但是，只有擁有有效或未使用電子郵件的使用者會收到存取電子郵件。

如果使用者已將其電子郵件地址用於 Sophos Central Admin 試用帳戶，他們將無法獲得 Sophos Central Self Service Portal 的存取電子郵件。他們需要移除舊帳戶。您可以在 由於電子郵件地址已存在，無法變更登入電子郵件或建立新的帳戶 中找到有關如何操作的說明。

您不需要爲管理員授予 Sophos Central Self Service Portal 的存取權限。他們可以使用自己的 Sophos Central Admin 憑證登入。

您可以自動授予您的使用者存取 Sophos Central Self Service Portal 的權限。您可以爲新增到 Sophos Central Admin 的新使用者和已在 Sophos Central Admin 中管理的使用者執行此操作。這讓您可以輕鬆管理使用者的 Sophos Central Self Service Portal 存取權限。您可以在 使用者存取 中找到有關自動授予存取權限的說明。

若要傳送存取電子郵件給您的使用者，請執行下列動作：

1. 登入至 Sophos Central Admin。
2. 轉至人員 > 管理使用者和群組。

3. 選取使用者或使用者群組。

   警告

   您可以選取沒有有效電子郵件地址或沒有電子郵件地址的使用者。如果這樣做，您不會收到錯誤。

4. 按一下電子郵件設定連結。

   

5. 選取 Sophos Central 自助服務歡迎/設定電子郵件。

   

6. 按一下儲存。

   您的使用者會收到一封電子郵件，告訴他們如何建立 Sophos Central Self Service Portal 的密碼以及如何登入。

   我們透過 “do-not-reply@central.sophos.com” 傳送電子郵件，主旨列為 ”Welcome to Sophos Central <First Last name>”。

   

   電子郵件是英文的。如果需要，請使用許多電子郵件用戶端可用的翻譯外掛程式來翻譯電子郵件。

電子郵件中包含的 URL 沒有到期日期。如果使用者未收到電子郵件，您必須重新傳送電子郵件要求。

若要重新傳送，請執行以下操作：

1. 移除使用者的帳戶。請按照 “由於電子郵件地址已存在，無法變更登入電子郵件或建立新的帳戶“ 中的說明操作。

   您必須先執行此步驟，才能重新傳送電子郵件。如果您沒有這麼做，即使您的稽核記錄顯示已傳送電子郵件，我們也不會傳送電子郵件。

2. 按照此頁面上的步驟重新傳送電子郵件。

您可以在 Sophos Central Self Service Portal 說明 中找到有關使用 Sophos Central Self Service Portal 的更多說明。

如果您有 Sophos Email，則可以控制使用者在 Sophos Central Self Service Portal 中可以執行的動作。您可以在 管理 Sophos Central 自助服務的設定 中找到有關執行此動作的說明。