Al enviar correos electrónicos a destinatarios de fuera de su red corporativa, le recomendamos que cifre los archivos con una contraseña. Así los destinatarios pueden acceder a los archivos cifrados sin tener SafeGuard Enterprise instalado.
Siga estos pasos:
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Haga clic con el botón derecho en el archivo que quiera enviar y seleccione Crear archivo protegido con contraseña.
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Siga las instrucciones en pantalla para crear una contraseña. Recomendamos usar una contraseña segura y no incluirla en el mismo correo electrónico que los archivos.
El archivo se cifra y guarda como archivo HTML. Ahora puede adjuntar el archivo HTML a los correos electrónicos de forma segura.
Nota:
- Necesita espacio libre en disco para el cifrado.
- El archivo HTML cifrado es mayor que el archivo original.
- El tamaño máximo de archivo admitido es 50 MB.
- Para enviar varios archivos a la vez, puede comprimirlos en un archivo .zip y luego cifrar el archivo .zip.
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Comunique la contraseña a los destinatarios por teléfono o cualquier otro medio de comunicación.
Los destinatarios pueden utilizar uno de estos navegadores para abrir el archivo adjunto protegido con contraseña:
- Mozilla Firefox
- Google Chrome
- Microsoft Internet Explorer 11
- Microsoft Edge
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Indique a los destinatarios que hagan doble clic en el archivo y que sigan las instrucciones en pantalla para realizar una de las siguientes acciones:
- Introduzca la contraseña y haga clic en Introducir para acceder al archivo.
- Haga clic en Proteger un nuevo archivo con contraseña para proteger otro archivo con una contraseña.
Los destinatarios pueden acceder al archivo que haya protegido con una contraseña y pueden proteger el archivo con una contraseña cuando se lo vuelvan a enviar. Tienen la opción de utilizar la misma contraseña o una nueva. Incluso pueden proteger un archivo nuevo con una contraseña.