Création ou modification d’une Liste de contrôle du contenu simple

Si vous utilisez l’administration déléguée, vous devez disposer du droit Personnalisation du contrôle des données pour créer une Liste de contrôle du contenu. Retrouvez plus de renseignements à la section Gestion des rôles et des sous-parcs.

Retrouvez un aperçu des listes de contrôle du contenu à la section À propos des Listes de contrôle du contenu.

Pour créer ou modifier une Liste de contrôle du contenu :

Dans le menu Outils, choisissez Gérer le contrôle des données, puis cliquez sur Listes de contrôle du contenu du contrôle des données.
Dans la boîte de dialogue Gestion des Listes de contrôle du contenu, cliquez sur Ajouter pour créer une nouvelle Liste de contrôle du contenu ou sélectionnez-en une existante et cliquez sur Modifier.
Dans la boîte de dialogue Ajout d’une Liste de contrôle du contenu, dans le champ Nom, saisissez un nom de Liste de contrôle du contenu.
Dans le champ Description, saisissez une description de Liste de contrôle du contenu, si vous le souhaitez.
Si vous voulez ajouter des balises ou modifier les balises affectées à la Liste de contrôle du contenu, cliquez sur Changer près du champ Balises.
Vous pouvez attribuer des balises pour identifier le type de Liste de contrôle du contenu et la zone où il s’applique.
Dans la boîte de dialogue Modification des balises de la Liste de contrôle du contenu, dans la liste Balises disponibles, sélectionnez les balises que vous voulez attribuer et déplacez-les dans la liste Balises sélectionnées. Cliquez sur OK.
Dans la section Recherche de correspondances du contenu, sélectionnez une condition de recherche (“Un de ces termes”, “Tous ces termes” ou “Cette phrase exactement”) et saisissez les termes que vous voulez rechercher dans les documents, séparés par un espace. Cliquez sur OK.
Remarque : La recherche n’est pas sensible aux majuscules.
Les guillemets ne sont pas reconnus dans les Listes de contrôle du contenu simples. Utilisez la condition « Cette phrase exactement » pour rechercher une phrase exacte via un contrôle.
Pour créer des expressions plus complexes, utilisez l’éditeur avancé de Liste de contrôle du contenu comme indiqué à la section Création ou modification d’une Liste de contrôle du contenu avancée.

La nouvelle Liste de contrôle du contenu apparaît dans la boîte de dialogue Gestion des Listes de contrôle du contenu.

Exemples


Condition de recherche	Exemple	Description
Tout terme correspondant	confidentiel secret	Retrouve les documents contenant « confidentiel » ou « secret ».
Tous les termes correspondants	projet confidentiel	Retrouve les documents contenant à la fois « projet » et « confidentiel ».
Correspondance exacte	pour une utilisation interne seulement	Retrouve les documents contenant la phrase « pour une utilisation interne seulement ».

Maintenant, vous pouvez ajouter la nouvelle Liste de contrôle du contenu.