ファイルのマッチルールを作成する

ロールベースの管理を利用している場合は次の点に注意してください。
  • データコントロールのルールを作成、または編集するには、「データコントロール設定」権限が必要です。
  • データコントロール ポリシーを設定するには、「ポリシー設定 - データコントロール」権限が必要です。
  • 各ユーザーは、ユーザーごとのアクティブなサブ管理サイトに適用されているポリシーだけ編集できます。

詳細は、ロールとサブ管理サイトを管理するを参照してください。

ファイルのマッチルールの概要は、データコントロールのルールについてを参照してください。

ファイルのマッチルールを作成し、データコントロール ポリシーに追加する方法は次のとおりです。

  1. 設定するコンピュータのグループ (複数可) に、どのデータコントロール ポリシーが適用されているか確認してください。
    詳細は、グループに適用されているポリシーを確認するを参照してください。
    または、「ツール」メニューからルールを作成し、ポリシー (複数可) に追加することもできます。「ツール」メニューで、「データコントロールの管理」にカーソルを合わせて「データコントロールのルール」をクリックします。そして、ステップ 4~10 を実行します。
  2. ポリシー」ペインで、「データコントロール」をダブルクリックします。次に、変更するポリシーをダブルクリックします。
  3. データコントロール ポリシー」ダイアログボックスの「ポリシーのルール」タブで、「データコントロールを有効にする」チェックボックスが選択されていることを確認し、「ルールの管理」をクリックします。
  4. データコントロール ルールの管理」ダイアログボックスで、「ファイルのマッチルールの追加」ボタンをクリックします。
  5. ファイルのマッチルールの作成」ダイアログボックスの「ルール名」欄にルールの名前を入力します。
  6. 必要に応じて、「ルールの説明 (任意)」欄にルールの説明を入力します。
  7. ルールの条件を指定します」欄で、ルールの条件を選択します。
    転送先の条件項目は自動的に選択されますが、この項目の設定は必須です。
    デフォルトで、すべてのファイルタイプが検索されます。特定の種類のファイルだけを検索する場合は、「ファイルタイプ」を選択します。そして、ステップ 10 の説明に従って条件を設定します。
  8. ルールと一致した場合のアクションを指定します」欄で、アクションを選択します。
  9. データコントロールの対象から一部のファイルを除外する場合は、「対象から除外するファイルを選択します」欄で、「ファイル名」または「ファイルタイプ」チェックボックスを選択します。
  10. ルールの内容」欄で、下線が付いている各項目をクリックし、ルールの条件を設定します。
    たとえば、「転送先の選択」をクリックすると、「転送先タイプのマッチ条件」ダイアログボックスが開き、データ転送を制限するデバイスやアプリケーションを選択できます。
    下線付きの各項目に対して条件を選択、または入力します。

    ファイルのマッチルール
    OK」をクリックします。
    新しいルールが「データコントロール ルールの管理」ダイアログボックスに表示されます。
  11. ルールをポリシーに追加するには、ルール名の横のチェックボックスを選択し、「OK」をクリックします。
    データコントロール ポリシーにルールが追加されます。

データコントロール ポリシーに適用されているルールに一致した際に、当該のユーザーに警告とメッセージを送信するよう設定できます。詳細は、データコントロールの警告やメッセージを設定するを参照してください。