簡単なコンテンツ コントロール リストを作成・編集する

ロールベースの管理を利用している場合、コンテンツ コントロール リストを作成するには、「データコントロール設定」権限が必要です。詳細は、ロールとサブ管理サイトを管理するを参照してください。

コンテンツ コントロール リストの概要は、コンテンツ コントロール リストについてを参照してください。

コンテンツ コントロール リストを作成・編集する方法は次のとおりです。

  1. 「ツール」メニューで、「データコントロールの管理」にカーソルを合わせて「データコントロールのコンテンツ コントロール リスト」をクリックします。
  2. 「コンテンツ コントロール リストの管理」ダイアログボックスで、「追加」をクリックして新しいコンテンツ コントロール リストを作成します。または、既存のコンテンツ コントロール リストを選択して「編集」をクリックします。
  3. 「コンテンツ コントロール リストの追加」ダイアログボックスの「名前」フィールドに、コンテンツ コントロール リストの名前を入力します。
  4. 必要に応じて、「説明」フィールドにコンテンツ コントロール リストの説明を入力します。
  5. コンテンツ コントロール リストに追加されているタグを追加、または編集する場合は、「タグ」フィールドの横にある「変更」をクリックします。
    タグを追加すると、コンテンツ コントロール リストの種類や適用地域が識別されます。
  6. 「コンテンツ コントロール リストのタグの編集」ダイアログボックスの「利用可能なタグ」リストから、追加するタグを選択し、「指定済みタグ」リストに移動します。「OK」をクリックします。
  7. 「コンテンツ マッチの検索」セクションで、検索条件を選択し (「次のいずれかの用語に一致」、「次のすべての用語に一致」、または「この用語に完全一致」)、ドキュメントに対して検索する用語を空白で区切って入力します。「OK」をクリックします。
    注: 検索では大文字と小文字は区別されません。

    簡単なコンテンツ コントロール リストは、引用符を使用した検索に対応していません。完全に一致する用語を検索するには、「この用語に完全一致」条件を選択してください。

    さらに複雑な検索条件を設定するには、詳細なコンテンツ コントロール リストを作成・編集するの説明に従って、コンテンツコントロールリストの詳細設定エディタを使用してください。

新しいコンテンツ コントロール リストが「コンテンツ コントロール リストの管理」ダイアログボックスに表示されます。

例

検索条件

例

説明

次のいずれかの用語に一致

confidential, secret

「confidential」または「secret」のどちらかを含むドキュメントと一致。

次のすべての用語に一致

project, confidential

「project」と「confidential」の両方を含むドキュメントと一致。

この用語に完全一致

for internal use only

「for internal use only」を含むドキュメントと一致。

次に、コンテンツ コントロール リストをコンテンツルールに追加します。